¿Qué alternativas tienen los accionistas para convocar a Junta?

La Ley General de Sociedades establece que el presidente del Directorio o el Gerente General deben convocar a la Junta General (sugerimos que revisen el estatuto vigente de su empresa); pero existen situaciones en las que, por ejemplo, que el Directorio no alcanza el quórum suficiente por diferentes razones o que el Gerente General habiendo recibido la solicitud de los accionistas no cumpla con su deber, lo haga de forma defectuosa o no contemple los puntos de agenda solicitados.

Para estos casos, existen dos alternativas: (i) convocatoria notarial; y, (ii) convocatoria judicial; siendo que en ambos casos se deben cumplir con algunos requerimientos básicos que detallo a continuación:

• Los accionistas solicitantes deben superar de forma individual o conjunta el 20% de representación sobre el capital social inscrito ante los Registros Públicos.
• Los accionistas solicitantes deberán remitir carta notarial o comunicación fehaciente a la Gerencia General solicitando la convocatoria precisando los puntos de agenda y que hayan transcurrido más de 15 días.
• Los solicitantes deben acreditar ante el Notario Público o el Juez, la titularidad de sus acciones siendo el certificado de acciones; o, la copia certificada del asiento del libro de matrícula de acciones los documentos ideales para tales efectos.
• Formular una solicitud dirigida al Notario Público de la provincia o una demanda interpuesta ante el Juez del domicilio de la empresa.

El procedimiento descrito parece ser sencillo, en la práctica no lo es; sugerimos que recurran a nosotros para un análisis más profundo y detallado de su situación puesto que en la convocatoria notarial se enfrenta a la posibilidad de una oposición que sin tener sustento, razón o mayor fundamento implica la conclusión del procedimiento; y, en la convocatoria judicial nos sometemos a los plazos del Poder Judicial.

Por Rogelio Higa, asociado senior de la sede Arequipa del Estudio Muñiz